Public concerné

• Responsable Formation
• Chargé de mission
• DRH

Durée

• 2 jours

Programme de la formation

1. Repérer les spécificités d’une démarche d’ingénierie de formation

 

a) Différencier plan de formation, projet et action de formation

b) Articuler le projet de changement de l’entreprise et le projet de formation

• La corrélation entre la politique de l’entreprise et les objectifs du plan de formation
• L’articulation des besoins individuels et des besoins de l’entreprise
• La définition de l’orientation stratégique du plan de formation

 

2. La rédaction d’un cahier des charges

 

a) Analyser les besoins de formation

• Comprendre le contexte de l’entreprise et ses objectifs opérationnels
• Analyser les besoins de compétences pour l’entreprise
• S’assurer que l’atteinte des objectifs relève d’une action de formation
• Analyser les besoins individuels exprimés
• Définir et formuler les objectifs de formation

b) Construire le cahier des charges de formation

• Recueillir tous les éléments nécessaires pour renseigner les différentes parties du cahier des charges
  - exposé du contexte
  - prescripteur et commanditaire de la formation
  - objectifs de formation, population concernée
  - compétences à acquérir ou à développer, dispositif de formation
  - modalités d’évaluation souhaitées
• Rédiger le « juste nécessaire » en matière de cahier des charges
• Organiser la validation du cahier des charges de formation avec les demandeurs internes

c) Lancer un appel d’offres et sélectionner un prestataire

• Elaborer l’appel d’offres à partir du cahier des charges de formation

d) Organiser la présélection des prestataires

• Choix des critères et moyens de sélection
• Suite à donner aux différents prestataires
• Mise à jour des définitions de postes/fonctions
• Comparaisons internes/externes

e) Organiser la sélection finale selon les critères préétablis

f) Conduire la négociation

• Montage du dossier
• Aspects financiers et prestations assurées

 

3. Pourquoi gérer votre plan de formation en tant que projet ?

 

• Rédiger des cahiers des charges fonctionnels pour répondre à des besoins de plus en plus complexes et distincts
• Donner de la cohérence aux outils de gestion des compétences (DIF, Bilan, DIF, VAE, plan…)
• Mieux maîtriser les dépenses de formation et la charge de travail au service formation
• Passer d’une logique de moyens à une logique de résultat
• Agir de manière structurée sans perdre la réactivité
• Mobiliser et fédérer les membres du service formation

 

Méthode pédagogique

Apports de connaissances